In onze dagelijkse praktijk verwerken wij talloze gegevens waaronder persoonsgegevens. Dit kunnen gegevens zijn die wij van jou hebben ontvangen of die wij in het kader van onze dienstverlening hebben verkregen van derden (bijvoorbeeld werkgever of loonadministrateur). Wij hechten grote waarde aan de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van onze klanten, potentiële klanten, leveranciers en overige zakelijke relaties.
Persoonsgegevens die wij verwerken:
A5 Administratie verwerkt o.a. de volgende persoonsgegevens:
– NAW-gegevens;
– Telefoonnummer;
– Factuuradres;
– E-mailadres;
– Klantnummer;
– Inloggegevens;
– Geboortedatum en –plaats;
– Geslacht;
– Kopie identiteitsbewijzen;
– Leeftijd;
– Salaris en andere gegevens die voor salarisverwerking of belastingaangiften nodig zijn;
– Huwelijkse staat, gegevens partner en evt. informatie over kinderen; voor zover nodig voor bijvoorbeeld fiscale aangiften);
– Bankrekeningnummer.
Bijzondere persoonsgegevens die wij verwerken:
A5 Administratie verwerkt o.a. de volgende bijzondere persoonsgegevens:
– Burgerservicenummer (BSN).
Waarom verwerken wij die persoonsgegevens?
A5 Administratie verwerkt bovenstaande persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
– Het op zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen van onze diensten;
– Om te voldoen aan een wettelijke verplichting zoals bijvoorbeeld gegevens die wij nodig hebben voor je belastingaangifte of in het kader van de WWFT.
– Communicatie/marketingdoeleinden;
– Het zorgvuldig verrichten van een offerteaanvraag;
– Ten behoeve van facturering en incasso.
Het kan zijn dat wij je persoonsgegevens willen verwerken om andere redenen dan hierboven zijn vermeld. In dat geval zullen wij je uitdrukkelijk om toestemming vragen.
Waar verwerken wij de persoonsgegevens?
Wij zullen de persoonsgegevens alleen verwerken binnen de Europese Economische Ruimte. Uitzondering hierop zijn situaties waarin wij contactmomenten via onze website en/of social media pagina’s. Facebook en LinkedIn zijn ‘EU-VS Privacy Shield’-gecertificeerd, zodat zij zich moeten houden aan de Europese privacyregelgeving.
Verstrekken wij ook persoonsgegevens aan derden?
Wij verstrekken soms ook je persoonsgegevens aan anderen zoals :
– onze externe loonadministrateur;
– de arbodienst;
– het UWV;
– de Belastingdienst;
– een externe systeembeheerder;
– een extern hostingpartij van online software;
– of aan adviseurs die u heeft ingeschakeld.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij zullen je persoonsgegevens niet langer bewaren en bewerken dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Standaard bewaren wij gegevens 7 jaar. Mocht dat langer zijn laten we je dit weten.
Hoe hebben wij uw persoonsgegevens beveiligd?
A5 Administratie neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. Daarvoor maken wij gebruik van betrouwbare ICT-leveranciers en zijn uw gegevens veilig opgeborgen in onze (online) database.
Wij verplichten onze medewerkers en eventueel derden die noodzakelijkerwijs toegang hebben tot de persoonsgegevens tot geheimhouding. Verder dragen wij er zorg voor dat onze medewerkers overigens een juiste en volledige instructie hebben gekregen over de omgang met persoonsgegevens en dat zij afdoende bekend zijn met de verantwoordelijkheden en verplichtingen van de AVG.
Wat zijn jouw rechten?
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@a5administratie.com.
Datalek
Als er sprake is van een datalek aangaande de persoonsgegevens dan stellen wij jou, behoudens zwaarwegende redenen, daarvan direct op de hoogte. Wij streven ernaar dit te doen binnen 48 uur nadat wij dit datalek hebben ontdekt of daarover door onze (sub)verwerkers zijn geïnformeerd.
Klachten
Mocht je een vraag of klacht hebben over de verwerking van je (persoons)gegevens dan stuur ons een bericht via info@a5administratie.com.
Wijzigingen
Niet uitgesloten is dat ons privacybeleid wel eens wordt gewijzigd. De meest recente versie zullen we altijd op onze website plaatsen of is aan te vragen via info@a5administratie.com.
Contactpersoon
Heb je nog vragen over ons privacybeleid? Stuur ons een bericht via info@a5administratie.com.